قسم الشؤون الإدارية

رئيس القسم ،سكرتيره  ، شؤون الموظفين ، علاقات عامة ، مسؤول الكمبيوتر ، الحركة  ، التشريفات

يتكون قسم الشؤون الإدارية من 6 موظفين ويتولى القيام بالوظائف والمهام الأساسية التالية :-

1- تطبيق السياسة المقررة من المجلس البلدي وتنظيم وقائع جلسات المجلس البلدي والقرارات التي يتخذها واللجان الفرعية المنبثقة عنه ووضعها موضع التنفيذ ومتابعتها .

2- تعميم كافة اللوائح الإدارية والتعليمات الصادرة عن رئيس البلدية للأقسام المعنية ومتابعتها

3- استلام جميع المراسلات الواردة للبلدية ودراستها وتحويلها للأقسام المعنية ومتابعتها .

4- استقبال المواطنين وسماع مشاكلهم وحلها ضمن الأنظمة والقوانين المعمول بها بغية تخفيف العبء الإداري عن رئيس البلدية .

5- الإشراف على تنظيم ومراقبة كافة الأمور المالية في البلدية وكذلك تنظيم موازنات الأقسام المختلفة في البلدية وتحصل الأموال وجمعها وتنظيم رواتب العاملين ، وصرف الفواتير والمصاريف المتعلقة بمشاريع البلدية ومشترياتها وهو من الأقسام الهامة في البلدية نظراً لحساسية هذا القسم ودقه العمل به .

     كما ويقوم مسؤول شؤون الموظفين بالأعمال الإدارية والمراقبة للأمور المتعلقة بالموظفين ، وكما اهتم المجلس البلدي بتطوير الجهاز الإداري والفني في البلدية فقامت بإنشاء هيكلية جديدة ووضع وصف وظيفي للوظائف بما يتناسب مع أهداف وأنشطة البلدية الحالية والمستقبلية وتطوير أساليب العمل وتقييم الأداء والمحاسبة والحوافز للموظفين كما تم إشراك الموظفين في دورات تدريبية داخل وخارج البلاد